POLITYKA PRYWATNOŚCI

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) zwane dalej „RODO”.

W dokumencie poniżej znajdują się zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej pod adresem dowgwillowicz.pl.

Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Joanna Helena Dowgwiłłowicz, prowadząca działalność gospodarczą – Kancelaria Adwokacka Adwokat Joanna Helena Dowgwiłłowicz, ul. Stare Miasto 26/27 lok. 3, 10-026 Olsztyn zwana dalej Adwokat Joanna Helena Dowgwiłłowicz

W jaki sposób uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych?

Celem uzyskania dodatkowych informacji o przetwarzaniu danych osobowych, wskazany jest kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem wiadomości e-mail:

• e-mail: kancelariajh@dowgwillowicz.pl

• adres pocztowy: ul. Stare Miasto 26/27 lok. 3, 10-026 Olsztyn

• numer telefonu: 601-253-364

W jaki sposób uzyskane zostały Pani/Pana dane?

Dane osobowe uzyskane zostały od Pani/Pana podczas kontaktu z Adwokat Joanną Heleną Dowgwiłłowicz w sprawie oferty (gdy doszło do wysłania wiadomości e-mail) lub w trakcie wizyty na stronie dowgwillowicz.pl

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Adwokat Joannę Helenę Dowgwiłłowicz?

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne w celu zawarcia umowy z Adwokat Joanną Helenę Dowgwiłłowicz na podstawie Pani/Pana zainteresowania oferowanymi usługami (art.  6 ust. 1 lit. b RODO); w celu wykonania i na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w celu obsługi zgłoszeń kierowanych przez Panią/Pana (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO); w celu przetwarzania Pani/Pana danych w celach podatkowych i rachunkowych według obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); w celu kontaktowania się z Panią/Panem, w tym w celach związanych z zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w celu wykorzystywania cookies na stronie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); w celu nawiązania wzajemnego kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. a, RODO).

Jeżeli przesłanej przez Pana/Panią wiadomości zostały podane dane wrażliwe – tj. dane dotyczące np. pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądowych, przynależności do związków zawodowych, dane genetyczne, dane biometryczne, dane dotyczące zdrowia, dane dotyczące seksualności lub orientacji seksualnej stanu Pani/Pana zdrowia, przetworzone one zostaną na podstawie Pani/Pana zgody (art. 9 ust. 2 lit a RODO).

Przetwarzane zostaną również Pani/Pana dane osobowe w celach wskazanych powyżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Adwokat Joanny Heleny Dowgwiłłowicz, którym jest:

• egzekwowanie przestrzegania zasad wewnętrznych oraz przeciwdziałanie oszustwom i nadużyciom;

• windykacja należności, prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych, mediacyjnych, egzekucyjnych;

• monitorowanie bezpieczeństwa miejsc prowadzenia działalności w celu zapobiegania i wykrywania przestępczości;

• przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych i dowodowych, oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa);

• analizowanie danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze strony internetowej;

• tworzenie rejestrów czynności przetwarzania danych i ewidencji wynikających z RODO.

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, może zostać przez Pana/Panią wycofana w dowolnym momencie. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dopóki zgoda nie zostanie wycofana. Zgodę wycofać można poprzez wysłanie wiadomości w/w e-mail lub na adres pocztowy.

Obowiązek podania przez Panią/Pana swoich danych osobowych

Celem wysłania wiadomości za pośrednictwem strony internetowej – formularza kontaktowego niezbędnym jest podanie przez Panią/Pana następujących danych osobowych:

• imię,

• nazwisko,

• adres e-mail.

W przypadku nieprzekazania powyższych danych osobowych, nawiązanie kontaktu z Panią/Panem będzie niemożliwy.

Komu udostępnione zostaną Pani/Pana dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym kategoriom podmiotów:

1. podmiotom przetwarzającym dane osobowe w obszarze Unii Europejskiej

   • osobom współpracującym z Adwokat Joanną Helenę Dowgwiłłowicz na podstawie umów cywilnoprawnych, wspierając bieżącą działalność,

   • podmiotom, które wspierają Adwokat Joannę Helenę Dowgwiłłowicz w świadczeniu usług,

   • podmiotom, które zapewniają Adwokat Joannie Helenę Dowgwiłłowicz obsługę rachunkową (finansowo – księgową),

   • podmiotom, które zapewniają Adwokat Joannie Helenę Dowgwiłłowicz obsługę informatyczną,

2. podmiotom przetwarzającym dane osobowe poza terytorium Unii Europejskiej.

Udostępnione mogą zostać tylko te dane osobowe, które umożliwiają Adwokat Joannie Helenie Dowgwiłłowicz i wymienionym partnerom świadczenie usług.

Jakie są Pani/Pan uprawnienia wobec Adwokat Joanny Heleny Dowgwiłłowicz w zakresie przetwarzanych danych?

Adwokat Joanna Helena Dowgwiłłowicz gwarantuje spełnienie wszystkich Pani/Pana praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), tj.

• prawo dostępu do informacji i obowiązek informacyjny,

• prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz otrzymywania ich kopii,

• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

• prawo do usunięcia danych, prawo do bycia zapomnianym,

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

• prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych,

• prawo do przenoszenia danych,

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Jeżeli Pani/Pana zdaniem nie ma podstaw do tego aby, Adwokat Joanna Helena Dowgwiłłowicz przetwarzała Pani/Pana dane, może Pani/Pan zażądać ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panią/Panem działań.  Jeżeli Pani/Pana zdaniem posiadane przez Adwokat Joannę Helenę Dowgwiłłowicz dane są nieprawidłowe lub przetwarzane są bezpodstawnie, lub nie chce Pani/Pan, żeby zostały usunięte, z uwagi na fakt że są one Pani/Panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub na czas wniesionego przez Pani/Pana sprzeciwu względem przetwarzania danych, ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:

1. sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację – ma Pani/Pan także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a także gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym; w takim wypadku należy wskazać szczególną sytuację, która Pani/Pana zdaniem uzasadnia zaprzestanie przetwarzania objętego sprzeciwem; wówczas przetwarzanie Pani/Pana danych zostanie zatrzymane w tych celach,

2. prawo do przenoszenia danych – ma Pani/Pan prawo otrzymywać od Adwokat Joanny Heleny Dowgwiłłowicz w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Pani/Pana, które zostały dostarczone na podstawie umowy lub Pani/Pana zgody, prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez Adwokat Joannę Helenę Dowgwiłłowicz Pani/Pana danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu wykonania swoich praw, należy kierować swoje żądania poprzez wysłanie wiadomości na w/w e-mail lub adres pocztowy.

Jak długo przechowywane są Pani/Pana dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez czas obowiązywania umowy zawartej z Panią/Panem, a także po jej zakończeniu w celach:

• dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
  wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,

• zapobiegania nadużyciom i oszustwom,

• zapobieganie oszustwom i przestępczości,

• statystycznych i archiwizacyjnych,

przez okres do 6 lat od dnia zakończenia wykonania umowy.

Pani/Pana dane osobowe dla celów marketingowych przechowywane są przez okres obowiązywania umowy lub do momentu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.

W celu rozliczalności Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą dane przez okres, w którym Adwokat Joanna Helena Dowgwiłłowicz zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.